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ABLE OF CONTENTS
INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
THE WARN ACT
How WARN Provides Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Employers Required to Provide WARN Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Employees Protected by WARN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Employees Not Protected by WARN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Employees Not Counted under WARN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Circumstances That Trigger WARN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Circumstances That Do Not Trigger WARN Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Calculating the Timeframe to Determine When WARN Is Required . . . . . . . . . .6
Exceptions to the 60-Day Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Contents of Notice to Employees When Not Represented . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Contents of Notice to the State Dislocated Worker Unit and the
Local Chief Elected Official . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
What the Notice to the Union Representative May Contain . . . . . . . . . . . . . . . .10
Dates of Termination/Layoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Errors in the Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Extension of Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Serving Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Sale of a Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Penalties for Violating WARN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
WARN Enforcement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
How to Obtain Copies of the WARN Act and Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQS) ABOUT WARN
Other Laws and Contracts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Employers Prohibited from Ordering a Plant Closing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Labor Disputes, Strikes, and Lockouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Timing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Employees—Part-Time and Full-Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Employee Transfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
When Affected Employees Cannot Be Identified . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Bumping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Increased Workers’ Compensation Claims and Potential Sabotage . . . . . . . . . .20
Sale of a Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Bankruptcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Waiving the Right to WARN Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Pay in Lieu of WARN Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Employee Access to Accrued Vacation Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Single Site of Employment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Notice Mailing Requirement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Attorney Fees in WARN Cases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
GLOSSARY OF WARN TERMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26-29
DIRECTORY OF INFORMATION AND CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30